Chi phí lắp đặt máy chấm công gồm những gì? Cách tiết kiệm khi lắp mới
Ngoài giá máy, lắp đặt máy chấm công còn có công lắp, vật tư, phần mềm và chi phí duy trì. Bài viết liệt kê từng khoản để bạn so sánh báo giá và gợi ý cách tiết kiệm.
Khi nhận báo giá lắp máy chấm công, nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn giá máy. Thực tế tổng chi phí còn gồm công lắp, vật tư, phần mềm và cả thời gian tổng hợp công hằng tháng. Hiểu rõ từng khoản giúp bạn so sánh báo giá chính xác.
Các khoản trong một báo giá lắp máy chấm công
| Khoản | Ghi chú |
|---|---|
| Máy chấm công | Vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ; giá theo dung lượng, tốc độ, ADMS |
| Công lắp đặt | Khoan bắt máy, đi dây, cấu hình — nhiều nơi miễn phí khi mua máy |
| Vật tư | Dây mạng, ổ cắm, nẹp; switch / bộ phát WiFi nếu vị trí xa modem |
| Kiểm soát cửa (nếu có) | Khóa điện từ, nút exit, nguồn, chuông |
| Phần mềm chấm công | Mua đứt, thuê theo tháng / năm, hoặc được tặng |
| Đăng ký dữ liệu nhân viên | Lấy vân tay, khuôn mặt từng người |
| Bảo hành, hỗ trợ | Thời gian bảo hành máy, hỗ trợ phần mềm |
Chi phí ẩn hay bị bỏ qua
- Máy không có ADMS: phải cử người tải dữ liệu bằng USB / phần mềm cài máy tính mỗi tuần — tốn công lâu dài.
- Phần mềm tính phí riêng hoặc chỉ chạy trên một máy tính, không xem được trên điện thoại.
- Tổng hợp công bằng Excel mỗi tháng: vài ngày công của bộ phận nhân sự.
- Lắp sai vị trí: ngược sáng, quá cao khiến máy nhận diện kém, phải lắp lại.
Cách tiết kiệm khi lắp máy chấm công
- Chọn đúng số máy: tính số người chấm cùng lúc mỗi ca, không mua thừa.
- Ưu tiên nơi miễn phí lắp đặt và cài đặt kết nối Internet.
- Chọn nơi tặng phần mềm chạy web + điện thoại, tự tính lương.
- Kết hợp chấm công qua điện thoại cho nhân viên lưu động, cửa hàng nhỏ — không phải mua máy cho mọi điểm.
- Tận dụng máy cũ nếu là dòng ZKTeco có ADMS: chỉ cần kết nối vào phần mềm.
Lắp đặt máy chấm công tại SBOX
SBOX cung cấp máy chấm công vân tay, khuôn mặt ZKTeco giá tốt, miễn phí lắp đặt tận nơi trên toàn quốc, tặng phần mềm chấm công SBOX HRM khi mua máy và hỗ trợ chấm công qua điện thoại. Chọn khu vực của bạn tại trang lắp đặt máy chấm công toàn quốc để nhận báo giá. Đọc thêm: kinh nghiệm chọn mua máy chấm công ZKTeco.
Đăng ký dùng thử phần mềm SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Lắp đặt máy chấm công mất bao lâu?
Lắp và cấu hình một máy thường mất khoảng một buổi, chưa tính thời gian đăng ký vân tay, khuôn mặt cho nhân viên; doanh nghiệp đông người nên chia lịch đăng ký theo bộ phận.
Có cần mạng Internet để lắp máy chấm công không?
Máy vẫn chấm công khi không có mạng, nhưng nên có Internet (dây LAN hoặc WiFi) để máy tự gửi dữ liệu lên phần mềm và xem công từ xa.
Có lắp được máy chấm công ở nhiều chi nhánh khác tỉnh không?
Được. Mỗi chi nhánh đặt máy kết nối Internet, dữ liệu dồn về một phần mềm; SBOX lắp đặt tận nơi trên toàn quốc.
Dùng thử SBOX HRM miễn phí
Chấm công khuôn mặt, kết nối máy ZKTeco, xếp ca và tính lương tự động — triển khai trong 1–3 ngày.
Đăng ký miễn phí Gọi tư vấn