Không phải doanh nghiệp nào cũng cần máy chấm công. Với cửa hàng nhỏ, chuỗi nhiều điểm bán hay đội ngũ đi thị trường, chấm công bằng điện thoại rẻ hơn và linh hoạt hơn — miễn là chống được chấm hộ. SBOX HRM kết hợp ba lớp xác minh: khuôn mặt, vị trí và thiết bị.
Ba lớp chống chấm công hộ
1. Nhận diện khuôn mặt
Nhân viên chụp khuôn mặt khi vào ca và ra ca. Ảnh được lưu kèm bản ghi để quản lý đối chiếu khi cần — người khác không thể chấm thay chỉ bằng cách mượn điện thoại.
2. Đúng vị trí: GPS và WiFi
Bạn khai báo vị trí chấm công cho từng cửa hàng (tọa độ và bán kính cho phép). App chỉ cho chấm khi điện thoại ở trong vùng này. Với nơi sóng GPS yếu như trong tòa nhà, có thể yêu cầu kết nối đúng WiFi cửa hàng.
3. Đúng thiết bị đã đăng ký
Mỗi nhân viên đăng ký điện thoại của mình một lần, quản lý duyệt thiết bị. Đổi điện thoại phải gửi yêu cầu để duyệt lại — tránh việc một người cầm nhiều tài khoản chấm giúp.
Dành cho từng mô hình
| Mô hình | Cách dùng phù hợp |
|---|---|
| Quán cà phê, cửa hàng nhỏ | Chấm bằng điện thoại nhân viên + WiFi cửa hàng — không cần mua máy |
| Chuỗi nhiều điểm bán | Mỗi điểm một vị trí GPS, nhân viên được chấm ở điểm được phân công |
| Nhân viên thị trường, giao hàng | Chấm công tại điểm khách hàng (check-in thị trường), ghi lại vị trí và ảnh |
| Văn phòng có máy ZKTeco | Kết hợp: máy cho nhân viên cố định, điện thoại cho người đi công tác |
Nhân viên dùng app được gì?
- Chấm công vào / ra ca trong vài giây.
- Xem lịch làm việc, ca được xếp, đổi ca với đồng nghiệp.
- Gửi đơn nghỉ phép, tăng ca, bổ sung công khi quên chấm.
- Xem bảng công, phiếu lương hằng tháng ngay trên điện thoại.
- Nhận thông báo khi đơn được duyệt hoặc có lịch mới.
Quản lý thì xem ai đang có mặt, ai đi trễ, ai chưa vào ca theo thời gian thực, duyệt đơn ngay trên app.
Dữ liệu đi thẳng vào bảng lương
Bản ghi chấm công từ điện thoại được ghép với ca làm việc giống hệt dữ liệu từ máy chấm công: tính giờ làm, đi trễ, về sớm, tăng ca và chuyển sang bảng lương tự động. Cuối tháng không còn cảnh tổng hợp ảnh chụp, tin nhắn Zalo để tính công.
Bắt đầu trong 15 phút
- Đăng ký SBOX HRM và thêm nhân viên.
- Tạo vị trí chấm công cho cửa hàng (bấm chọn trên bản đồ, đặt bán kính).
- Nhân viên tải app SBOX HRM trên Google Play / App Store, đăng nhập và đăng ký điện thoại.
- Duyệt thiết bị — nhân viên bắt đầu chấm công ngay.
Tìm hiểu thêm: Cách chống chấm công hộ hiệu quả và Nên chọn chấm công khuôn mặt hay vân tay.
Câu hỏi thường gặp
Chấm công bằng điện thoại có cần mua máy chấm công không?
Không. Nhân viên dùng điện thoại cá nhân cài app SBOX HRM; phần mềm xác minh khuôn mặt, vị trí và thiết bị nên không cần máy chấm công riêng.
Nhân viên có thể chấm công hộ bằng ảnh chụp không?
App yêu cầu chụp khuôn mặt trực tiếp tại thời điểm chấm, kèm kiểm tra vị trí và thiết bị đã được duyệt; ảnh được lưu để quản lý đối chiếu. Ba lớp này khiến việc chấm hộ rất khó thực hiện mà không bị phát hiện.
Trong nhà sóng GPS yếu thì chấm được không?
Được. Bạn có thể bật xác minh theo WiFi cửa hàng hoặc mở rộng bán kính cho phép của vị trí chấm công.
Điện thoại nhân viên dùng iPhone hay Android đều được?
Được. SBOX HRM có app trên Android (Google Play) và iOS, ngoài ra quản lý dùng thêm bản web trên máy tính.
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Để lại số điện thoại, SBOX gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và hướng dẫn dùng thử.
Bài viết hữu ích
Mẫu bảng chấm công Excel theo tháng tự tính tổng công (tải miễn phí)
Tải miễn phí mẫu bảng chấm công Excel theo tháng: tự đổi thứ trong tuần, ký hiệu X, H, P, L, Ô, N, tự cộng công thực tế, phép, lễ và tổng công hưởng lương.
Nên chọn máy chấm công khuôn mặt, vân tay hay chấm công điện thoại?
So sánh máy chấm công vân tay, máy nhận diện khuôn mặt, thẻ từ và chấm công bằng điện thoại: chi phí, độ chính xác, chống chấm hộ, phù hợp mô hình doanh nghi…
Cách chống chấm công hộ hiệu quả cho cửa hàng và doanh nghiệp
7 cách chống chấm công hộ, chấm từ xa, mượn thẻ: nhận diện khuôn mặt, khóa GPS và WiFi, khóa thiết bị, ảnh kèm bản ghi, đối chiếu lịch ca, nội quy rõ ràng.