Cách tính ngày phép năm theo Bộ luật Lao động: số ngày, thâm niên, phép chưa nghỉ
Đủ 12 tháng làm việc được nghỉ 12 ngày phép có lương; cứ 5 năm thâm niên được thêm 1 ngày. Bài viết hướng dẫn tính phép theo tỷ lệ, thâm niên và thanh toán phép chưa nghỉ khi thôi việc.
Nghỉ phép năm (nghỉ hằng năm) là quyền của người lao động được nghỉ mà vẫn hưởng nguyên lương. Cách tính số ngày phép phụ thuộc vào thời gian làm việc, điều kiện công việc và thâm niên.
Số ngày phép năm theo điều kiện làm việc
Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ:
| Điều kiện | Số ngày phép / năm |
|---|---|
| Làm việc trong điều kiện bình thường | 12 ngày làm việc |
| Người chưa thành niên, người khuyết tật, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 14 ngày làm việc |
| Công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 16 ngày làm việc |
Cộng thêm theo thâm niên
Cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày phép tăng thêm 1 ngày.
Ví dụ: nhân viên làm việc bình thường đã được 11 năm → 12 + 2 = 14 ngày phép/năm.
Làm chưa đủ 12 tháng
Người làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày phép tính theo tỷ lệ số tháng làm việc:
Số ngày phép = (Số ngày phép cả năm ÷ 12) × Số tháng làm việc thực tế
Ví dụ: nhân viên vào làm từ tháng 4, đến hết năm làm 9 tháng → 12 ÷ 12 × 9 = 9 ngày phép.
Thời gian được tính để hưởng phép
Ngoài thời gian đi làm thực tế, một số khoảng thời gian vẫn được tính là thời gian làm việc để tính phép năm, như: học nghề, tập nghề nếu sau đó làm việc cho doanh nghiệp; nghỉ việc riêng có hưởng lương; nghỉ không lương được đồng ý (cộng dồn không quá 1 tháng/năm); nghỉ ốm cộng dồn không quá 2 tháng/năm; nghỉ thai sản…
Phép chưa nghỉ được thanh toán thế nào?
- Khi thôi việc, mất việc, số ngày phép chưa nghỉ được doanh nghiệp thanh toán tiền lương.
- Trong thời gian làm việc, doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần hoặc chuyển phép sang năm sau theo quy chế.
Tiền thanh toán phép = Tiền lương theo hợp đồng của tháng liền kề trước khi thôi việc ÷ Số ngày làm việc bình thường của tháng × Số ngày phép chưa nghỉ
Lịch nghỉ phép
Doanh nghiệp có trách nhiệm quy định lịch nghỉ phép sau khi tham khảo ý kiến người lao động và thông báo trước. Người lao động có thể thỏa thuận nghỉ phép thành nhiều lần.
Quản lý phép năm không cần sổ sách
SBOX HRM theo dõi quỹ phép từng nhân viên: phép được cấp, đã dùng, còn lại. Nhân viên gửi đơn nghỉ phép trên app và xem số phép còn lại trước khi gửi; quản lý duyệt trên điện thoại; ngày nghỉ phép tự chuyển vào bảng công là ngày hưởng lương. Cuối năm biết ngay ai còn bao nhiêu phép để sắp xếp nghỉ hoặc thanh toán.
Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.
Bài viết tham khảo Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn; vui lòng đối chiếu quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên làm việc 1 năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Người làm việc đủ 12 tháng trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày làm việc có hưởng nguyên lương.
Thâm niên bao nhiêu năm thì được thêm ngày phép?
Cứ đủ 5 năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động thì được thêm 1 ngày phép năm.
Nghỉ việc mà còn phép thì có được trả tiền không?
Có. Khi thôi việc hoặc mất việc, số ngày phép năm chưa nghỉ được người sử dụng lao động thanh toán bằng tiền.
Dùng thử SBOX HRM miễn phí
Chấm công khuôn mặt, kết nối máy ZKTeco, xếp ca và tính lương tự động — triển khai trong 1–3 ngày.
Đăng ký miễn phí Gọi tư vấn