Đơn xin nghỉ viết tay, tin nhắn "anh ơi mai em xin nghỉ", tăng ca báo miệng — đến cuối tháng không ai nhớ ai đã được duyệt gì, và bảng lương sai là chuyện thường. SBOX HRM đưa toàn bộ đơn từ lên app: gửi có mẫu, duyệt có lịch sử, kết quả tự chảy vào bảng công và bảng lương.
Các loại đơn trên app
| Loại đơn | Tác động sau khi duyệt |
|---|---|
| Nghỉ phép (có lương / không lương / nghỉ nửa ca) | Trừ quỹ phép, không tính vắng, tính lương đúng loại nghỉ |
| Tăng ca | Tính giờ tăng ca theo hệ số ngày thường / ngày nghỉ / ngày lễ |
| Bổ sung / sửa công | Thêm giờ vào – ra khi quên chấm, có lý do |
| Đổi ca | Cập nhật lịch làm việc của hai nhân viên |
| Tạm ứng lương | Trừ tự động vào kỳ lương |
| Công tác, chi phí công tác | Ghi nhận ngày công tác, thanh toán chi phí |
Duyệt nhanh, đúng người
- Đơn đi đến quản lý trực tiếp hoặc người được phân quyền theo phòng ban, chi nhánh.
- Quản lý nhận thông báo và duyệt ngay trên điện thoại, có thể ghi chú lý do từ chối.
- Nhân viên nhận kết quả tức thì, không phải hỏi lại.
- Lịch sử đơn lưu đầy đủ: ai gửi, ai duyệt, lúc nào — dễ đối chiếu khi có khiếu nại.
Quỹ phép năm tự động
Phần mềm theo dõi số ngày phép của từng người: phép được cấp trong năm, phép đã dùng, phép còn lại. Nhân viên xem được số phép còn lại trước khi gửi đơn, quản lý không phải tra sổ. Bạn có thể đặt số ngày phép theo quy chế (ví dụ 12 ngày/năm, cộng thêm theo thâm niên).
Xem thêm: Cách tính ngày phép năm theo Bộ luật Lao động.
Tăng ca minh bạch
Tăng ca phải có đơn được duyệt mới được tính tiền — tránh tình trạng ở lại muộn không có việc mà vẫn tính tăng ca. Giờ tăng ca được đối chiếu với giờ chấm công thực tế, sau đó áp hệ số theo loại ngày và đưa vào bảng lương.
Xem thêm: Cách tính lương tăng ca đúng luật.
Báo cáo cho quản lý
- Báo cáo nghỉ phép theo tháng, theo phòng ban.
- Báo cáo đi trễ – về sớm, vắng không phép.
- Tổng giờ tăng ca theo người, theo bộ phận — kiểm soát chi phí và giới hạn giờ tăng ca theo luật.
Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên quên chấm công thì xử lý thế nào?
Nhân viên gửi đơn bổ sung công trên app, ghi giờ vào hoặc giờ ra bị thiếu và lý do. Khi quản lý duyệt, bảng công tự cập nhật.
Có duyệt đơn nhiều cấp được không?
Có. Bạn phân quyền duyệt theo phòng ban, chi nhánh; đơn được chuyển đến đúng người có quyền duyệt.
Phép năm còn lại có tự chuyển sang năm sau không?
Bạn cấu hình theo quy chế của doanh nghiệp. Phần mềm theo dõi phép được cấp, đã dùng và còn lại cho từng năm.
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Để lại số điện thoại, SBOX gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và hướng dẫn dùng thử.
Bài viết hữu ích
Giải pháp chấm công và tính lương theo ngành: cafe, nhà hàng, spa, xưởng, văn phòng, sale thị trường
Giải pháp chấm công, tính lương theo ngành: cafe, nhà hàng, quán nhậu, bi-a, spa, xưởng, văn phòng, sale thị trường, kỹ thuật ngoài. Chọn đúng cách chấm công.
Chấm công và tính lương cho văn phòng, công ty: từ 10 đến vài trăm nhân viên
Chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tính lương cho văn phòng, công ty: máy chấm công hoặc điện thoại, nhiều chi nhánh, BHXH, thuế TNCN tự động.
Chấm công và tính lương cho xưởng sản xuất, nhà máy: ca kíp, tăng ca và công nhân đông
Chấm công, tính lương xưởng sản xuất, nhà máy: máy khuôn mặt, ca kíp, tăng ca, làm đêm, BHXH, phụ cấp, bảng lương tự động cho hàng trăm công nhân.