Phần lớn doanh nghiệp đang dùng máy chấm công ZKTeco gặp cùng một vấn đề: dữ liệu nằm trong máy, phải cắm USB hoặc dùng phần mềm cài trên một máy tính cố định để tải về, rồi mới tổng hợp bằng Excel. Có nhiều chi nhánh thì càng mất thời gian. SBOX HRM kết nối máy ZKTeco qua giao thức ADMS (Push) — máy tự gửi dữ liệu lên máy chủ đám mây, bạn xem công ở mọi nơi trên web và điện thoại.
Chấm công ZKTeco qua Internet hoạt động thế nào?
- Bạn khai báo địa chỉ máy chủ SBOX trong menu Cloud Server / ADMS của máy chấm công (đội kỹ thuật SBOX hướng dẫn qua Zalo).
- Máy dùng mạng Internet có sẵn ở cửa hàng (dây LAN hoặc WiFi) để tự kết nối ra ngoài — không cần IP tĩnh, không cần mở port modem.
- Mỗi lần nhân viên chấm vân tay, khuôn mặt hay thẻ, bản ghi được đẩy lên SBOX trong vài giây.
- SBOX ghép bản ghi với ca làm việc, tính giờ vào – ra, đi trễ, về sớm, tăng ca và đưa thẳng vào bảng lương.
Nếu mất mạng, máy vẫn lưu bản ghi trong bộ nhớ và tự gửi bù khi có mạng lại, nên không mất dữ liệu chấm công.
Tính năng chính
Quản lý nhiều máy, nhiều chi nhánh trên một màn hình
Xem trạng thái từng máy (đang kết nối / mất kết nối, lần gửi dữ liệu gần nhất), số nhân viên và số vân tay, khuôn mặt trên máy. Mỗi máy gán cho một chi nhánh để báo cáo tách theo cửa hàng.
Đồng bộ nhân viên hai chiều
- Tải danh sách người dùng đang có trên máy về phần mềm và ghép với hồ sơ nhân viên.
- Thêm, đổi tên, xóa người dùng trên máy ngay từ phần mềm — không phải thao tác từng máy.
- Sao chép nhân viên từ máy này sang máy khác khi mở thêm chi nhánh.
Dữ liệu công theo thời gian thực
Màn hình chấm công hiện ngay ai vừa chấm, ở máy nào, lúc mấy giờ. Quản lý biết ngay ai chưa đến ca để sắp xếp người thay.
Tự tính công theo ca
Bản ghi từ máy được ghép với ca làm việc: tính số giờ làm, số phút đi trễ, về sớm, giờ tăng ca, thiếu giờ ra / giờ vào. Nhân viên quên chấm có thể gửi đơn bổ sung công trên app để quản lý duyệt.
Kết hợp với chấm công điện thoại
Nhân viên văn phòng chấm bằng máy, nhân viên đi thị trường chấm bằng điện thoại có khuôn mặt và GPS — tất cả dồn về một bảng công duy nhất.
Những dòng máy ZKTeco nào kết nối được?
SBOX HRM kết nối được các máy ZKTeco có hỗ trợ ADMS / Push / Cloud Server — phần lớn máy vân tay, khuôn mặt và thẻ đời mới (ví dụ dòng nhận diện khuôn mặt, các dòng vân tay có menu Cloud Server). Một vài dòng máy giá rẻ chạy firmware rút gọn chỉ hỗ trợ một phần lệnh từ xa (ví dụ không đăng ký vân tay từ xa được, phải đăng ký trực tiếp trên máy) — kỹ thuật SBOX sẽ kiểm tra model của bạn trước khi triển khai.
Nếu máy của bạn không có ADMS, có thể chuyển sang chấm công bằng điện thoại mà không cần mua máy mới.
So sánh cách làm cũ và SBOX HRM
| Phần mềm cài máy tính / tải USB | SBOX HRM qua ADMS | |
|---|---|---|
| Lấy dữ liệu | Thủ công, theo ngày / tuần | Tự động, vài giây sau khi chấm |
| Nhiều chi nhánh | Mỗi nơi tải riêng rồi gộp | Gộp sẵn một bảng công |
| Xem từ xa | Phải ở cạnh máy tính cài phần mềm | Web + app ở bất kỳ đâu |
| Tính lương | Xuất Excel, tính tay | Bảng công chuyển thẳng sang bảng lương |
| Mất mạng | — | Máy lưu và gửi bù tự động |
Triển khai trong 1 ngày
- Đăng ký tài khoản và nhập danh sách nhân viên (hoặc tải từ máy chấm công).
- Kỹ thuật SBOX hướng dẫn cài địa chỉ máy chủ trên máy chấm công — khoảng 10 phút mỗi máy.
- Tạo ca làm việc, ghép nhân viên trên máy với hồ sơ nhân viên.
- Từ ngày hôm sau, bảng công tự cập nhật — cuối tháng chỉ việc kiểm tra và chốt lương.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết: Kết nối máy chấm công ZKTeco qua Internet.
Chưa có máy? SBOX cung cấp máy chấm công vân tay, khuôn mặt ZKTeco giá tốt, miễn phí lắp đặt tận nơi trên toàn quốc và tặng phần mềm chấm công khi mua máy — xem lắp đặt máy chấm công tại 34 tỉnh thành.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tương thích với tất cả máy chấm công ZKTeco không?
SBOX HRM kết nối được các máy ZKTeco có chức năng ADMS / Push / Cloud Server. Máy đời cũ không có chức năng này không kết nối qua Internet được; một số dòng firmware rút gọn chỉ hỗ trợ một phần lệnh từ xa. Gửi model máy qua Zalo 0973 024 042 để được kiểm tra miễn phí.
Mất mạng Internet thì dữ liệu chấm công có bị mất không?
Không. Máy chấm công vẫn lưu bản ghi trong bộ nhớ khi mất mạng và tự gửi bù lên SBOX khi có mạng trở lại.
Có cần IP tĩnh hoặc mở port modem không?
Không cần. Máy chấm công chủ động kết nối ra máy chủ SBOX nên chỉ cần mạng Internet bình thường.
Một doanh nghiệp 100 nhân viên triển khai mất bao lâu?
Thường 1–3 ngày làm việc: một buổi để kết nối máy và nhập nhân viên, phần còn lại để cấu hình ca, chính sách lương và chạy thử song song một vài ngày.
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Để lại số điện thoại, SBOX gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và hướng dẫn dùng thử.
Bài viết hữu ích
Mẫu bảng chấm công Excel theo tháng tự tính tổng công (tải miễn phí)
Tải miễn phí mẫu bảng chấm công Excel theo tháng: tự đổi thứ trong tuần, ký hiệu X, H, P, L, Ô, N, tự cộng công thực tế, phép, lễ và tổng công hưởng lương.
Nên chọn máy chấm công khuôn mặt, vân tay hay chấm công điện thoại?
So sánh máy chấm công vân tay, máy nhận diện khuôn mặt, thẻ từ và chấm công bằng điện thoại: chi phí, độ chính xác, chống chấm hộ, phù hợp mô hình doanh nghi…
Cách chống chấm công hộ hiệu quả cho cửa hàng và doanh nghiệp
7 cách chống chấm công hộ, chấm từ xa, mượn thẻ: nhận diện khuôn mặt, khóa GPS và WiFi, khóa thiết bị, ảnh kèm bản ghi, đối chiếu lịch ca, nội quy rõ ràng.