Chấm công khuôn mặt bằng điện thoại: có chính xác và an toàn không?

Chấm công khuôn mặt bằng điện thoại biến chiếc điện thoại của nhân viên thành máy chấm công: chụp một tấm ảnh khi vào ca và ra ca, hệ thống đối chiếu với khuôn mặt đã đăng ký. Không cần mua máy, không phải xếp hàng chờ chấm.

Quy trình đăng ký khuôn mặt

1. Nhân viên cài app SBOX HRM và đăng nhập tài khoản.
2. Chụp nhiều ảnh khuôn mặt ở các góc khác nhau khi đăng ký (có giới hạn số ảnh tối đa mỗi lần).
3. Gửi yêu cầu đăng ký kèm thông tin điện thoại.
4. Quản lý duyệt. Duyệt xong, nhân viên chấm công ngay trên máy đó.

Mỗi tài khoản dùng một điện thoại đã duyệt. Muốn đổi máy phải gửi yêu cầu để duyệt lại, xem xác thực điện thoại khi chấm công.

Mỗi lần chấm công hệ thống kiểm tra gì?

• Khuôn mặt: ảnh chụp tại chỗ được so với ảnh đã đăng ký. Bạn có thể đặt điểm khớp tối thiểu.
• Chống giả mạo (liveness): có thể bật kiểm tra để hạn chế dùng ảnh in hoặc ảnh trên màn hình.
• Vị trí: GPS và/hoặc WiFi.
• Giới hạn chấm trùng: đặt khoảng cách tối thiểu giữa hai lần chấm và số lần chấm tối đa mỗi ngày.
• Ảnh minh chứng: lưu kèm bản ghi để quản lý đối chiếu, tự xóa sau số ngày bạn cài đặt.

Có chính xác không?

Không có công nghệ nào đúng tuyệt đối, nên đừng dựa vào khuôn mặt một mình. Điều kiện ánh sáng yếu, đeo khẩu trang hoặc đổi kiểu tóc có thể làm điểm khớp giảm. Cách làm thực tế:

• Đặt điểm khớp vừa phải, không quá cao để tránh từ chối oan.
• Với bản ghi điểm khớp thấp hoặc ngoài vị trí, cho quản lý duyệt thủ công dựa trên ảnh minh chứng.
• Hướng dẫn nhân viên chấm nơi đủ sáng, nhìn thẳng camera.

Bảo mật dữ liệu khuôn mặt

Ảnh khuôn mặt là dữ liệu cá nhân. Hãy thông báo mục đích sử dụng cho nhân viên, chỉ dùng cho chấm công, hạn chế người có quyền xem và đặt thời gian lưu ảnh minh chứng hợp lý. Nên ghi nội dung này vào nội quy hoặc văn bản đồng ý của nhân viên.

So với máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt tốt cho nơi đông người cần chấm nhanh giờ cao điểm. Chấm công bằng điện thoại phù hợp cửa hàng nhỏ, chuỗi nhiều điểm, nhân viên đi ngoài. So sánh chi tiết ở bài nên chọn khuôn mặt, vân tay hay điện thoại.

Xem thêm trang tính năng chấm công khuôn mặt trên điện thoại hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Dùng ảnh chụp của đồng nghiệp để chấm hộ có được không?

Hệ thống yêu cầu chụp trực tiếp tại thời điểm chấm, có thể bật kiểm tra chống giả mạo, kèm xác minh vị trí và thiết bị đã duyệt. Mọi bản ghi lưu ảnh để quản lý đối chiếu.

Nhân viên đeo khẩu trang có chấm được không?

Tùy chất lượng ảnh và điểm khớp bạn đặt. Nếu bị từ chối, nhân viên chụp lại hoặc quản lý duyệt thủ công.

Ảnh khuôn mặt được lưu bao lâu?

Ảnh minh chứng sau khi duyệt được giữ theo số ngày bạn cài đặt rồi tự xóa.