Chấm công bằng WiFi: khi nào dùng, cách cài đặt và hạn chế cần biết
Chấm công WiFi bắt nhân viên phải kết nối đúng mạng của cửa hàng mới chấm được, rất hữu ích khi GPS trong nhà yếu. Bài viết nêu ưu nhược điểm, cách kết hợp với GPS và khuôn mặt, và lưu ý khi triển khai.
Chấm công bằng WiFi nghĩa là điện thoại phải kết nối vào đúng mạng WiFi của cửa hàng hoặc văn phòng thì mới được chấm công. Nhân viên ngồi quán cà phê bên cạnh hay đang ở nhà sẽ không thể chấm.
Vì sao nên dùng WiFi cùng với GPS?
GPS có điểm yếu là sai số trong nhà: tầng hầm, tòa nhà nhiều kính hoặc khu nhiều nhà cao tầng làm vị trí bị lệch. WiFi bù đúng chỗ yếu đó, vì chỉ có người đang ở trong cửa hàng mới bắt được mạng nội bộ.
| Tiêu chí | GPS | WiFi |
|---|---|---|
| Hoạt động trong nhà | Dễ sai số | Tốt |
| Hoạt động ngoài trời, công trường | Tốt | Thường không có |
| Chi phí | Không | Có sẵn router của cửa hàng |
| Chống giả mạo | Có thể giả vị trí bằng app | Khó hơn vì phải bắt được mạng thật |
Vì vậy SBOX HRM cho phép bật GPS, WiFi hoặc cả hai, và chọn chế độ: cần đạt tất cả các điều kiện hay chỉ một trong số đó.
Cách triển khai
- Mỗi cửa hàng đặt một mạng WiFi riêng cho nhân viên (hoặc dùng mạng nội bộ), đừng dùng chung mạng khách.
- Khai báo mạng WiFi cho vị trí chấm công trong phần cài đặt chấm công điện thoại.
- Bật xác minh WiFi ở cửa hàng cần chặt chẽ, nơi nhân viên chấm công trong quán thì nên bật cả khuôn mặt.
- Thông báo cho nhân viên: muốn chấm công phải bật WiFi và kết nối đúng mạng.
Hạn chế cần biết
- Mật khẩu WiFi bị lộ: nếu mật khẩu truyền ra ngoài, người đứng gần quán vẫn có thể bắt được mạng. Nên đổi mật khẩu định kỳ hoặc kết hợp thêm khuôn mặt và thiết bị đã đăng ký.
- Mất mạng, router hỏng: cần phương án dự phòng, ví dụ tạm cho phép duyệt thủ công bản ghi ngoài WiFi.
- Điểm làm việc lưu động: nhân viên thị trường, giao hàng không có WiFi cố định, nên dùng GPS hoặc check-in tại điểm khách hàng.
Kết hợp nhiều lớp chống chấm hộ
WiFi chứng minh đúng nơi, khuôn mặt chứng minh đúng người, thiết bị đã đăng ký chứng minh đúng điện thoại. Ba lớp này cùng nhau làm việc chấm hộ rất khó. Chi tiết xem cách chống chấm công hộ và xác thực điện thoại khi chấm công.
Bạn có thể dùng thử SBOX HRM và bật xác minh WiFi cho cửa hàng của mình ngay trong ngày.
Câu hỏi thường gặp
Dùng 4G có chấm công được khi bật xác minh WiFi không?
Không, nếu cửa hàng yêu cầu đúng WiFi thì điện thoại phải kết nối mạng đó. Nơi nào chỉ cần GPS thì có thể chấm bằng 4G.
Chấm công WiFi có cần mua thiết bị thêm không?
Không. Chỉ cần router WiFi sẵn có của cửa hàng.
Có thể bật cả GPS và WiFi cùng lúc không?
Có. Bạn chọn yêu cầu đạt tất cả hoặc chỉ cần đạt một điều kiện tùy mức chặt chẽ mong muốn.
Dùng thử SBOX HRM miễn phí
Chấm công khuôn mặt, kết nối máy ZKTeco, xếp ca và tính lương tự động — triển khai trong 1–3 ngày.
Đăng ký miễn phí Gọi tư vấn