Xác thực điện thoại khi chấm công: đăng ký thiết bị, duyệt máy và đổi điện thoại
Mỗi nhân viên chỉ chấm công trên điện thoại đã đăng ký và được quản lý duyệt. Bài viết hướng dẫn quy trình đăng ký, duyệt, đổi máy, xử lý khi mất điện thoại và cách phối hợp với khuôn mặt, GPS, WiFi.
Chấm công bằng điện thoại chỉ thật sự đáng tin khi bạn biết ai đang cầm chiếc điện thoại đó. Xác thực điện thoại (khóa thiết bị) giải quyết việc này: mỗi tài khoản nhân viên chỉ chấm công được trên một điện thoại đã đăng ký và được quản lý duyệt.
Vì sao cần khóa thiết bị?
Nếu ai cũng đăng nhập tài khoản của người khác trên máy mình để chấm hộ, mọi lớp xác minh khác đều bị đe dọa. Khóa thiết bị khiến một người không thể mang nhiều tài khoản đi chấm giúp đồng nghiệp, vì các tài khoản kia đã gắn với điện thoại của chính họ.
Quy trình trong SBOX HRM
- Nhân viên đăng ký: mở app, chọn đăng ký chấm công mobile, chọn các vị trí mình được chấm, chụp ảnh khuôn mặt và gửi yêu cầu. App ghi nhận thông tin máy như tên máy và hệ điều hành.
- Quản lý duyệt: xem yêu cầu kèm ảnh, kiểm tra đúng người rồi bấm duyệt hoặc từ chối.
- Chấm công: sau khi duyệt, nhân viên chấm công ngay trên máy đã đăng ký.
- Đổi điện thoại: khi mua máy mới, nhân viên gửi yêu cầu đổi thiết bị để quản lý duyệt lại.
Mỗi tài khoản dùng một điện thoại. Yêu cầu chưa được duyệt có thể hủy và gửi lại.
Phối hợp với các lớp khác
Chỉ khi cả ba cùng đạt thì việc chấm hộ mới thật sự khó. Tổng hợp thêm ở bài cách chống chấm công hộ.
Xử lý các tình huống thường gặp
- Nhân viên mất điện thoại: gửi yêu cầu đổi thiết bị trên máy mới, quản lý xác minh qua kênh khác (gọi điện, gặp trực tiếp) rồi duyệt.
- Nhân viên nghỉ việc: ngừng tài khoản để vô hiệu hóa điện thoại đã đăng ký.
- Nhân viên dùng chung máy gia đình: không nên, vì khóa thiết bị theo từng tài khoản nên máy chung dễ phát sinh tranh chấp.
- Điện thoại hỏng đột xuất: tạm cho chấm bổ sung (đơn bổ sung công) và duyệt ngay khi máy mới được đăng ký.
Lưu ý minh bạch với nhân viên
Hãy giải thích rõ: hệ thống ghi nhận thông tin cơ bản của máy để xác thực, không đọc tin nhắn hay dữ liệu cá nhân khác. Đưa điều này vào nội quy để nhân viên yên tâm.
Xem trang tính năng chấm công trên điện thoại hoặc đăng ký dùng thử.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có thể đăng ký nhiều điện thoại không?
Mỗi tài khoản dùng một điện thoại đã duyệt. Đổi máy phải gửi yêu cầu để quản lý duyệt lại.
Quản lý có thể từ chối đăng ký không?
Có. Quản lý xem ảnh và thông tin rồi duyệt hoặc từ chối.
Đổi điện thoại mất bao lâu?
Phụ thuộc thời gian quản lý duyệt yêu cầu; sau khi duyệt nhân viên chấm công được ngay trên máy mới.
Dùng thử SBOX HRM miễn phí
Chấm công khuôn mặt, kết nối máy ZKTeco, xếp ca và tính lương tự động — triển khai trong 1–3 ngày.
Đăng ký miễn phí Gọi tư vấn