Cách tính lương theo ngày công: công thức, ví dụ và các lỗi hay gặp
Lương theo ngày công là cách trả lương phổ biến nhất ở doanh nghiệp Việt Nam, nhưng cũng dễ sai nhất vì cách chọn ngày công chuẩn, tăng ca và phụ cấp. Bài viết tổng hợp công thức, ví dụ và các lỗi thường gặp.
Trả lương theo ngày công nghĩa là lương tháng của nhân viên phụ thuộc vào số ngày họ thực sự đi làm. Cách làm này công bằng và dễ hiểu, nhưng khi số nhân viên tăng lên, việc tổng hợp công, tính tăng ca và phụ cấp bằng tay rất dễ sai.
Công thức cơ bản
Có hai cách tính được dùng nhiều nhất:
Cách 1 — Chia theo ngày công chuẩn của tháng:
Lương thực nhận = (Lương thỏa thuận ÷ Ngày công chuẩn của tháng) × Ngày công thực tế
Ngày công chuẩn thay đổi theo tháng (ví dụ tháng có 26 hay 27 ngày làm việc tùy số ngày Chủ nhật).
Cách 2 — Chia theo ngày công cố định:
Lương thực nhận = (Lương thỏa thuận ÷ 26) × Ngày công thực tế
Ngày công chuẩn luôn là 26 (hoặc con số doanh nghiệp quy định). Cách này dễ dự đoán chi phí hơn nhưng tháng nhiều ngày làm việc, nhân viên đi đủ có thể nhận nhiều hơn lương thỏa thuận.
Dù chọn cách nào, doanh nghiệp nên ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc quy chế lương để tránh tranh chấp.
Ví dụ cụ thể
Nhân viên A có lương thỏa thuận 9.000.000 đ/tháng, tháng này có 26 ngày công chuẩn, A đi làm 24 ngày:
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Lương theo ngày công | 9.000.000 ÷ 26 × 24 | 8.307.692 đ |
| Phụ cấp ăn trưa | 30.000 × 24 ngày | 720.000 đ |
| Tăng ca ngày thường | 6 giờ × (9.000.000 ÷ 26 ÷ 8) × 150% | 389.423 đ |
| Tổng thu nhập | 9.417.115 đ |
Sau đó mới trừ bảo hiểm bắt buộc phần người lao động đóng và thuế thu nhập cá nhân (nếu có) để ra số thực nhận.
Tăng ca tính thế nào?
Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ tối thiểu bằng:
- 150% vào ngày thường,
- 200% vào ngày nghỉ hằng tuần,
- 300% vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương (chưa kể tiền lương của ngày lễ).
Làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương của công việc làm vào ban ngày. Doanh nghiệp có thể trả cao hơn các mức trên nếu thỏa thuận.
Những lỗi hay gặp khi tính lương theo ngày công
Không thống nhất "một ngày công" là bao nhiêu giờ
Nhân viên làm 6 tiếng có được tính 1 công không? Đi muộn 2 tiếng thì trừ nửa công hay trừ theo phút? Cần quy định rõ số giờ tối thiểu để tính 1 công, nửa công và cách làm tròn.
Bỏ sót ngày nghỉ có hưởng lương
Ngày lễ, phép năm, nghỉ việc riêng có lương vẫn phải được tính là ngày được trả lương. Nếu chỉ đếm ngày có chấm công, nhân viên sẽ bị trả thiếu.
Phụ cấp tính sai cơ sở
Có phụ cấp trả cố định theo tháng (trách nhiệm, điện thoại), có phụ cấp trả theo ngày công (ăn trưa, xăng xe). Gộp chung hai loại là nguồn sai phổ biến.
Tổng hợp công bằng tay từ nhiều nguồn
Máy chấm công một file, đơn nghỉ phép trên giấy, tăng ca trong tin nhắn… Cuối tháng gom lại bằng Excel rất tốn thời gian và dễ nhầm.
Tự động hóa để không phải tính tay
Một phần mềm tính lương tốt sẽ:
- Lấy giờ chấm công trực tiếp từ máy chấm công hoặc điện thoại.
- Đối chiếu với ca làm để ra ngày công, giờ tăng ca, đi muộn – về sớm.
- Cộng phép năm, ngày lễ, đơn nghỉ đã duyệt.
- Áp công thức lương, phụ cấp, bảo hiểm, thuế theo từng người.
- Xuất phiếu lương gửi nhân viên xem trên điện thoại.
SBOX HRM làm toàn bộ các bước trên: chọn cách tính ngày công chuẩn cho từng nhóm nhân viên, thiết lập hệ số tăng ca, phụ cấp theo ngày công hoặc cố định, rồi tạo bảng lương chỉ với vài thao tác. Xem thêm 8 tiêu chí chọn phần mềm chấm công hoặc đăng ký dùng thử miễn phí.
Bài viết mang tính tham khảo; các mức tỷ lệ theo quy định có thể thay đổi — doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành khi áp dụng.
Dùng thử SBOX HRM miễn phí
Chấm công khuôn mặt, kết nối máy ZKTeco, xếp ca và tính lương tự động — triển khai trong 1–3 ngày.
Đăng ký miễn phí Gọi tư vấn