Cách tính lương tăng ca đúng luật: 150%, 200%, 300% và làm đêm
Tăng ca ngày thường ít nhất 150%, ngày nghỉ hằng tuần 200%, ngày lễ 300% chưa kể lương ngày lễ; làm đêm cộng thêm 30%. Bài viết tổng hợp công thức, giới hạn giờ làm thêm và ví dụ.
Làm thêm giờ là thời gian làm việc ngoài giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, hợp đồng hoặc nội quy. Bộ luật Lao động 2019 quy định mức trả tối thiểu cho giờ làm thêm — doanh nghiệp có thể trả cao hơn nhưng không được thấp hơn.
Mức trả lương làm thêm giờ
| Thời điểm làm thêm | Mức tối thiểu so với lương giờ bình thường |
|---|---|
| Ngày thường | 150% |
| Ngày nghỉ hằng tuần (ví dụ Chủ nhật) | 200% |
| Ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% (chưa kể tiền lương ngày lễ) |
Với ngày lễ, người lao động vẫn được hưởng lương ngày lễ (100%), nên tổng cộng nhận ít nhất 400% cho mỗi giờ làm thêm vào ngày lễ.
Làm việc ban đêm
Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.
- Làm việc vào ban đêm (trong giờ bình thường): cộng thêm ít nhất 30% lương giờ.
- Làm thêm giờ vào ban đêm: ngoài mức làm thêm và 30% làm đêm, được cộng thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá của công việc làm vào ban ngày của ngày đó.
Công thức
Tiền tăng ca = Lương giờ bình thường × Hệ số (150% / 200% / 300%) × Số giờ làm thêm
Lương giờ = Lương tháng ÷ Số ngày công chuẩn ÷ Số giờ làm mỗi ngày
Ví dụ
Nhân viên lương 9.360.000 đ/tháng, 26 công chuẩn, 8 giờ/ngày → lương giờ = 45.000 đ.
| Tăng ca | Giờ | Cách tính | Tiền |
|---|---|---|---|
| Tối thứ Tư | 3 | 45.000 × 150% × 3 | 202.500 đ |
| Chủ nhật | 8 | 45.000 × 200% × 8 | 720.000 đ |
| Ngày Quốc khánh | 4 | 45.000 × 300% × 4 | 540.000 đ |
| Cộng | 1.462.500 đ |
Giới hạn giờ làm thêm
- Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày (làm việc theo tuần thì tổng giờ bình thường và làm thêm không quá 12 giờ/ngày).
- Không quá 40 giờ trong một tháng.
- Không quá 200 giờ trong một năm; một số ngành, nghề được tối đa 300 giờ/năm.
- Phải được người lao động đồng ý.
Doanh nghiệp vượt giới hạn có thể bị xử phạt — vì vậy cần theo dõi tổng giờ tăng ca của từng người theo tháng và năm.
Tăng ca và thuế TNCN
Phần chênh lệch giữa tiền tăng ca và tiền lương giờ bình thường được miễn thuế TNCN. Trong ví dụ trên, giờ tăng ca ngày thường: 45.000 × 3 = 135.000 đ chịu thuế, phần 67.500 đ còn lại được miễn. Xem cách tính thuế TNCN.
Quản lý tăng ca không thất thoát
Những vấn đề thường gặp: nhân viên ở lại muộn không có việc vẫn tính tăng ca, quản lý duyệt miệng rồi quên, cuối tháng không khớp giờ. Với SBOX HRM:
- Nhân viên gửi đơn tăng ca trên app, quản lý duyệt trước.
- Giờ tăng ca đối chiếu với giờ chấm công thực tế từ máy hoặc điện thoại.
- Hệ số tự áp theo ngày thường / ngày nghỉ / ngày lễ và chuyển thẳng vào bảng lương.
- Báo cáo tổng giờ tăng ca theo người để không vượt giới hạn luật.
Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.
Bài viết tham khảo Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn; vui lòng đối chiếu quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Tăng ca ngày Chủ nhật được tính bao nhiêu phần trăm?
Nếu Chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần của người lao động, tiền lương làm thêm giờ ít nhất bằng 200% lương giờ bình thường.
Đi làm ngày lễ được nhận bao nhiêu?
Ít nhất 300% lương giờ cho giờ làm thêm, chưa kể tiền lương ngày lễ được hưởng — tổng cộng ít nhất 400%.
Một tháng được tăng ca tối đa bao nhiêu giờ?
Tối đa 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (300 giờ/năm với một số ngành, nghề theo quy định).
Dùng thử SBOX HRM miễn phí
Chấm công khuôn mặt, kết nối máy ZKTeco, xếp ca và tính lương tự động — triển khai trong 1–3 ngày.
Đăng ký miễn phí Gọi tư vấn