Phần mềm tính lương tự động từ dữ liệu chấm công

Tính lương bằng Excel đúng được khi có 10 nhân viên. Khi có 50, 100 người với nhiều ca, nhiều mức phụ cấp, người đi trễ, người tăng ca, người tạm ứng — mỗi tháng mất vài ngày đối chiếu và vẫn dễ sai. SBOX HRM lấy dữ liệu từ chấm công và các đơn đã duyệt để tính lương tự động theo đúng quy chế của bạn.

Tính được những khoản nào?

Mọi tỷ lệ bảo hiểm, mức giảm trừ, bậc thuế đều chỉnh được trong Thiết lập khi pháp luật thay đổi.

Quy trình chốt lương mỗi tháng

1. Chốt công: kiểm tra bảng công, xử lý các trường hợp thiếu giờ vào / ra (nhân viên đã gửi đơn bổ sung công trên app).
2. Tạo bảng lương: phần mềm tự lấy ngày công, giờ tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt, tạm ứng.
3. Kiểm tra: xem chi tiết từng người, điều chỉnh khoản phát sinh nếu cần.
4. Duyệt & gửi phiếu lương: nhân viên nhận thông báo và xem phiếu lương chi tiết trên điện thoại.
5. Xuất Excel gửi kế toán hoặc ngân hàng chi lương.

Từ vài ngày còn vài giờ — và không còn tranh cãi "sao lương tháng này thiếu", vì nhân viên thấy rõ từng ngày công, từng khoản cộng trừ.

Phiếu lương minh bạch trên app

Nhân viên mở app là thấy: số ngày công, giờ tăng ca, từng khoản phụ cấp, khấu trừ và thực lĩnh. Thắc mắc có thể gửi phản ánh trực tiếp để bộ phận nhân sự trả lời — giảm hẳn câu hỏi lặp lại mỗi kỳ lương.

Kết nối với cả hệ thống nhân sự

• Bảng công từ máy ZKTeco và điện thoại.
• Ca làm việc từ lịch xếp ca.
• Nghỉ phép, tăng ca từ đơn từ đã duyệt.
• Hồ sơ, mức lương, người phụ thuộc từ hồ sơ nhân sự.

Tài liệu miễn phí

Chưa sẵn sàng chuyển phần mềm? Tải mẫu bảng lương Excel 2026 tự tính BHXH và thuế TNCN để dùng ngay, và đọc thêm cách tính lương theo ngày công, cách tính thuế TNCN 2026.

Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có tính được nhiều cách trả lương khác nhau không?

Có. Mỗi nhân viên có thể áp dụng cách tính riêng: lương tháng theo ngày công, lương theo giờ, theo ca hoặc theo sản phẩm, cùng các phụ cấp và hệ số tăng ca riêng.

Khi luật thay đổi mức giảm trừ gia cảnh, tỷ lệ bảo hiểm thì sao?

Các tỷ lệ bảo hiểm, mức giảm trừ gia cảnh và biểu thuế nằm trong phần Thiết lập, cập nhật một lần là áp dụng cho kỳ lương tiếp theo. SBOX cũng cập nhật mặc định theo quy định mới.

Có xuất bảng lương ra Excel được không?

Được. Bảng lương, bảng công và phiếu lương đều xuất Excel để gửi kế toán, ngân hàng hoặc lưu trữ.

Nhân viên có xem được lương của người khác không?

Không. Mỗi nhân viên chỉ xem phiếu lương của chính mình; quyền xem bảng lương tổng do chủ doanh nghiệp phân quyền.