Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026 và cách tính cho người lao động

Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản trích bắt buộc trên tiền lương của người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 1 tháng trở lên. Tính sai bảo hiểm vừa ảnh hưởng quyền lợi người lao động, vừa khiến doanh nghiệp bị truy thu và xử phạt.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc

Ngoài ra doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn 2% quỹ lương đóng bảo hiểm; người lao động là đoàn viên công đoàn đóng đoàn phí 1% theo quy định của công đoàn.

Lương làm căn cứ đóng bảo hiểm

Lương đóng bảo hiểm gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung được thỏa thuận cố định trong hợp đồng. Một số khoản như tiền thưởng theo kết quả kinh doanh, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở… nếu ghi riêng thì không tính vào lương đóng bảo hiểm.

• Mức tối thiểu: không thấp hơn lương tối thiểu vùng nơi người lao động làm việc. Xem lương tối thiểu vùng 2026.
• Mức tối đa BHXH, BHYT: 20 lần mức lương cơ sở (mức tham chiếu). Với lương cơ sở 2.340.000 đ, mức trần là 46.800.000 đ/tháng. Khi Nhà nước điều chỉnh lương cơ sở, mức trần thay đổi theo.
• Mức tối đa BHTN: 20 lần lương tối thiểu vùng.

Cách tính

Tiền BHXH người lao động đóng = Lương đóng bảo hiểm × 10,5%

Tiền doanh nghiệp đóng = Lương đóng bảo hiểm × 21,5%

Ví dụ 1 — lương thấp hơn trần

Nhân viên có lương đóng bảo hiểm 8.000.000 đ/tháng:

Ví dụ 2 — lương cao hơn trần

Trưởng phòng có lương 60.000.000 đ/tháng. BHXH, BHYT chỉ tính trên 46.800.000 đ:

• BHXH người lao động: 46.800.000 × 8% = 3.744.000 đ
• BHYT: 46.800.000 × 1,5% = 702.000 đ
• BHTN: 1% × lương đóng (không vượt trần BHTN của vùng)

Những trường hợp hay nhầm

• Thử việc: nếu ký hợp đồng thử việc riêng thì chưa bắt buộc đóng; nếu thử việc ghi trong hợp đồng lao động thì đóng từ đầu.
• Nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng: tháng đó không đóng BHXH.
• Người lao động nước ngoài: có quy định riêng về tỷ lệ và điều kiện tham gia.

Tự động hóa với phần mềm

Phần mềm tính lương SBOX HRM lưu mức lương đóng bảo hiểm của từng nhân viên, áp tỷ lệ và mức trần trong Thiết lập, tự trừ phần người lao động trên phiếu lương và tổng hợp phần doanh nghiệp đóng hằng tháng. Khi lương cơ sở hay lương tối thiểu vùng thay đổi, chỉ cần cập nhật một lần.

Bạn cũng có thể dùng mẫu bảng lương Excel 2026 có sẵn công thức bảo hiểm.

Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.

Bài viết mang tính tham khảo; tỷ lệ và mức đóng có thể thay đổi theo văn bản pháp luật mới — vui lòng đối chiếu quy định hiện hành hoặc cơ quan BHXH địa phương.

Câu hỏi thường gặp

Người lao động đóng bao nhiêu phần trăm bảo hiểm?

Người lao động đóng tổng cộng 10,5% lương đóng bảo hiểm: 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN.

Doanh nghiệp đóng bao nhiêu phần trăm bảo hiểm cho nhân viên?

Doanh nghiệp đóng 21,5%: 17,5% BHXH (gồm 14% hưu trí – tử tuất, 3% ốm đau – thai sản, 0,5% tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp), 3% BHYT và 1% BHTN; cộng thêm 2% kinh phí công đoàn.

Tiền ăn trưa có phải đóng bảo hiểm không?

Tiền ăn giữa ca nếu được ghi thành khoản riêng, không phải phụ cấp lương thì không tính vào lương đóng bảo hiểm.