Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường quản lý nhân sự bằng nhiều file Excel rời rạc: một file hồ sơ, một file chấm công, một file lương, một file tài sản. Thông tin lệch nhau, nhân viên nghỉ việc vẫn còn trong bảng lương, máy tính cấp phát không biết đang ở ai. SBOX HRM gom tất cả về một hệ thống, cập nhật một nơi — dùng mọi nơi.

Hồ sơ nhân viên đầy đủ

• Thông tin cá nhân, liên hệ, CCCD, ngân hàng, mã số thuế.
• Phòng ban, chức vụ, chi nhánh, quản lý trực tiếp.
• Ngày vào làm, loại hợp đồng, mức lương, phụ cấp, người phụ thuộc.
• Lịch sử chấm công, nghỉ phép, khen thưởng – vi phạm, phiếu lương.
• Trạng thái đang làm / đã nghỉ việc — người đã nghỉ tự ra khỏi bảng công và bảng lương.

Cơ cấu tổ chức rõ ràng

Tạo phòng ban, chi nhánh nhiều cấp, xem sơ đồ tổ chức trực quan. Phân quyền theo phòng ban: trưởng bộ phận chỉ xem và duyệt đơn của nhân viên mình, chủ doanh nghiệp xem toàn bộ.

Tài liệu và tài sản

• Tài liệu nhân sự: lưu nội quy, quy chế lương, hợp đồng mẫu; nhân viên đọc ngay trên app.
• Tài sản cấp phát: laptop, điện thoại, đồng phục, công cụ — biết tài sản đang ở ai, cấp ngày nào, thu hồi khi nghỉ việc.

Truyền thông nội bộ

Gửi thông báo, tin nội bộ đến toàn công ty hoặc từng phòng ban; nhân viên nhận thông báo trên điện thoại. Nhân viên gửi phản ánh, góp ý trực tiếp đến bộ phận phụ trách.

Tất cả nghiệp vụ trong một ứng dụng

Vì sao doanh nghiệp nhỏ chọn SBOX HRM?

• Giá theo quy mô, không phí cài đặt — xem bảng giá.
• Dùng ngay trên web, Android, iOS, không cần máy chủ riêng.
• Hỗ trợ tiếng Việt, triển khai qua Zalo trong 1–3 ngày.
• Dữ liệu chấm công – ca – lương liền mạch, không nhập lại nhiều lần.

Đang dùng Excel? Bắt đầu với checklist tiếp nhận nhân viên mới và quy trình onboarding.

Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp dưới 20 nhân viên có nên dùng phần mềm nhân sự không?

Nên, nhất là khi có nhiều ca hoặc nhiều điểm làm việc. Phần mềm giúp chấm công và tính lương chính xác ngay từ đầu, khi mở rộng không phải chuyển đổi dữ liệu.

Dữ liệu nhân sự có được bảo mật không?

Dữ liệu lưu trên máy chủ, truyền qua kết nối mã hóa HTTPS; mỗi tài khoản chỉ xem được phần được phân quyền. Nhân viên chỉ xem thông tin và phiếu lương của chính mình.

Có nhập dữ liệu nhân viên từ Excel được không?

Được. Bạn có thể nhập danh sách nhân viên từ file Excel hoặc tải trực tiếp từ máy chấm công ZKTeco đang dùng.