Với nhà hàng, quán cà phê, siêu thị mini hay xưởng sản xuất, nhân viên không làm cùng một giờ. Có ca sáng, ca chiều, ca gãy, ca đêm; có người part-time đăng ký theo tuần. Xếp lịch bằng giấy hoặc nhóm Zalo khiến quản lý mất cả buổi mỗi tuần — và cuối tháng tính công lại phải đối chiếu từng ca. SBOX HRM quản lý ca, lịch và chấm công trên cùng một hệ thống.
Mẫu ca linh hoạt
Mỗi mẫu ca có giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian nghỉ giữa ca, số phút cho phép đi trễ / về sớm, khoảng thời gian được chấm vào sớm. Hỗ trợ:
- Ca hành chính, ca sáng – chiều – tối.
- Ca qua đêm (ví dụ 22:00 – 06:00) — tính công đúng cho ngày bắt đầu ca.
- Ca gãy, ca part-time theo giờ.
- Nhiều ca trong cùng một ngày cho một nhân viên.
Xếp lịch theo tuần trong vài phút
- Kéo – chọn để xếp ca cho cả phòng ban hoặc chi nhánh.
- Sao chép lịch tuần trước sang tuần sau rồi chỉnh vài chỗ.
- Xem ngay ca nào đang thiếu người so với định biên.
- Nhân viên nhận thông báo lịch mới trên app.
Nhân viên tự đăng ký và đổi ca
Nhân viên part-time đăng ký lịch làm theo tuần; quản lý duyệt hoặc điều chỉnh. Khi bận đột xuất, nhân viên gửi yêu cầu đổi ca với đồng nghiệp — cả hai đồng ý và quản lý duyệt là lịch tự cập nhật. Không còn tình trạng "tưởng bạn kia làm thay".
Chấm công và tính công theo ca
Dữ liệu từ máy chấm công ZKTeco hoặc điện thoại được ghép với ca đã xếp:
| Chỉ số | Cách tính |
|---|---|
| Giờ làm thực tế | Từ giờ vào đến giờ ra, trừ thời gian nghỉ của ca |
| Đi trễ | Số phút vào sau giờ bắt đầu ca, đã trừ thời gian cho phép |
| Về sớm | Số phút ra trước giờ kết thúc ca |
| Thiếu chấm công | Có giờ vào không có giờ ra (hoặc ngược lại) |
| Vắng | Có ca nhưng không có bản ghi chấm công, không có đơn nghỉ |
Báo cáo tuân thủ lịch làm việc cho biết ai thường xuyên trễ, ai vắng không phép — dữ liệu minh bạch để đánh giá nhân viên.
Phù hợp với
- Nhà hàng, quán cà phê: nhiều ca, nhiều part-time, cần đủ người giờ cao điểm.
- Bán lẻ, siêu thị mini: mở cửa dài, ca xoay theo tuần.
- Nhà máy, xưởng: ca 3 kíp, ca đêm, tăng ca.
- Phòng khám, spa: lịch theo ngày trong tuần, theo chi nhánh.
Đọc thêm: Cách xếp ca xoay công bằng cho nhân viên.
Đăng ký dùng thử SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, đội kỹ thuật hỗ trợ kết nối máy chấm công và cấu hình ca, lương qua Zalo 0973 024 042.
Câu hỏi thường gặp
Ca qua đêm được tính công cho ngày nào?
Ca qua đêm được tính cho ngày bắt đầu ca. Ví dụ ca 22:00 thứ Hai đến 06:00 thứ Ba được tính là công ngày thứ Hai.
Một nhân viên làm hai ca trong một ngày có được không?
Được. Bạn có thể xếp nhiều ca trong cùng ngày; phần mềm ghép từng cặp giờ vào – ra với từng ca để tính giờ làm và đi trễ riêng.
Nhân viên có tự đổi ca với nhau được không?
Được, qua yêu cầu đổi ca trên app. Hai người đồng ý và quản lý duyệt thì lịch làm việc tự cập nhật, bảng công tính theo lịch mới.
Không xếp lịch thì phần mềm có tính công được không?
Được. Nếu không xếp lịch, phần mềm dùng ca mặc định của nhân viên hoặc tự nhận ca gần nhất với giờ chấm vào.
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Để lại số điện thoại, SBOX gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và hướng dẫn dùng thử.
Bài viết hữu ích
Cách xếp ca xoay cho nhân viên công bằng, đủ người giờ cao điểm
Hướng dẫn xếp ca xoay cho nhà hàng, cửa hàng, nhà xưởng: định biên theo giờ, mô hình ca phổ biến, nguyên tắc công bằng, đúng luật về nghỉ giữa ca.
Giải pháp chấm công và tính lương theo ngành: cafe, nhà hàng, spa, xưởng, văn phòng, sale thị trường
Giải pháp chấm công, tính lương theo ngành: cafe, nhà hàng, quán nhậu, bi-a, spa, xưởng, văn phòng, sale thị trường, kỹ thuật ngoài. Chọn đúng cách chấm công.
Chấm công và tính lương cho văn phòng, công ty: từ 10 đến vài trăm nhân viên
Chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tính lương cho văn phòng, công ty: máy chấm công hoặc điện thoại, nhiều chi nhánh, BHXH, thuế TNCN tự động.