Phần mềm chấm công cloud SBOX HRM: chấm công đám mây, không cần cài đặt

"Cloud" nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng với việc chấm công nó chỉ có nghĩa là: dữ liệu không còn nằm trong một máy tính cụ thể nào của bạn. Phần mềm chấm công cloud SBOX HRM nhận lượt chấm từ máy chấm công và từ app điện thoại về máy chủ đám mây, tự tính công theo ca và đưa vào bảng lương. Bạn không cài gì, không giữ máy tính nào bật suốt đêm — chỉ cần đăng nhập ở nơi có Internet.

Chấm công đám mây khác chấm công cài máy tính ở đâu?

Hình dung hai mô hình theo đường đi của một lượt chấm:

Mô hình cài máy tính: nhân viên chấm vân tay → lượt chấm nằm trong bộ nhớ máy chấm công → đến kỳ, một máy tính Windows trong văn phòng kéo dữ liệu qua LAN hoặc USB → dữ liệu nằm trong ổ cứng máy tính đó → kế toán xuất Excel để tính lương.

Mô hình cloud: nhân viên chấm vân tay, khuôn mặt hoặc chấm trên điện thoại → lượt chấm được gửi qua Internet lên máy chủ sau vài giây → phần mềm ghép với ca, tính giờ làm, đi trễ, tăng ca → quản lý xem ngay trên trình duyệt hoặc app.

Khác biệt không nằm ở máy chấm công mà ở chỗ dữ liệu sống ở đâu và ai đi lấy nó. Trong mô hình cloud, thiết bị chấm công chủ động gửi lên, còn người quản lý có thể ở bất cứ đâu.

Phần mềm chấm công không cần cài đặt: lợi ích thực tế

Không phụ thuộc một máy tính

Máy tính hỏng ổ cứng, nhiễm virus hay bị cài lại hệ điều hành không còn là sự cố chấm công. Dữ liệu được lưu trên máy chủ, đổi máy chỉ cần đăng nhập lại.

Dùng trên mọi thiết bị

SBOX HRM chạy trên trình duyệt Chrome, Safari, Edge, Cốc Cốc, nên dùng được trên máy Windows, MacBook và máy tính bảng; quản lý và nhân viên có thêm app Android, iOS.

Không có bản cài để bảo trì

Không có file cài đặt, không phải tự nâng cấp từng máy, không lo phiên bản trên máy này khác máy kia. Mọi người luôn làm việc trên cùng một dữ liệu.

Mở rộng theo doanh nghiệp

Thêm chi nhánh là thêm máy chấm công hoặc thêm vị trí chấm điện thoại vào cùng tài khoản. Chủ doanh nghiệp xem tập trung, quản lý chi nhánh xem phần của mình.

Hai nguồn dữ liệu cho phần mềm chấm công online

Máy chấm công ZKTeco gửi qua Internet

Máy ZKTeco có chức năng ADMS / Push / Cloud Server chỉ cần khai báo địa chỉ máy chủ SBOX là tự gửi lượt chấm — không cần IP tĩnh, không cần mở port modem. Mất mạng thì máy lưu lại và gửi bù khi có mạng. Phần mềm hiển thị trạng thái từng máy và đồng bộ người dùng hai chiều; chi tiết tại phần mềm chấm công ZKTeco.

App điện thoại cho nơi không đặt máy

Cửa hàng nhỏ, nhân viên thị trường, công trình có thể chấm bằng app với nhận diện khuôn mặt, kiểm tra GPS hoặc WiFi và khóa đúng điện thoại đã duyệt để chống chấm hộ. Bài viết máy chấm công không cần máy tính giải thích khi nào nên dùng máy, khi nào nên dùng điện thoại.

Cả hai nguồn dồn về cùng một bảng công, dùng chung ca làm việc và chung quy trình duyệt đơn.

Chấm công cloud có an toàn không?

Đây là câu hỏi hợp lý khi dữ liệu nhân sự rời khỏi văn phòng. SBOX HRM xử lý ở các điểm chính sau:

• Dữ liệu truyền qua HTTPS giữa trình duyệt, app và máy chủ.
• Phân quyền theo tài khoản: mỗi người một tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao (ví dụ quản lý chi nhánh chỉ xem nhân viên chi nhánh mình, nhân viên chỉ xem công và phiếu lương của mình).
• Không phụ thuộc ổ cứng một máy tính nên tránh được kiểu mất dữ liệu do hỏng máy, cài lại Windows hay thất lạc file Excel.
• Chấm công điện thoại có xác minh: khuôn mặt, vị trí, thiết bị, ảnh lưu kèm để đối chiếu.

Phân tích kỹ hơn về rủi ro và cách đánh giá một nhà cung cấp, xem bài chấm công cloud có an toàn không.

So sánh nhanh

Vì sao chọn SBOX HRM?

1. Giữ máy chấm công đang dùng nếu máy có ADMS; máy cũ không có ADMS thì chuyển sang chấm điện thoại hoặc thay máy.
2. Trọn quy trình trên một tài khoản: chấm công, xếp ca, nghỉ phép, tăng ca, bảng lương, phiếu lương trên app.
3. Hỗ trợ triển khai qua Zalo 0973 024 042, kỹ thuật hướng dẫn kết nối máy từng bước.
4. Mua máy tại SBOX được miễn phí lắp đặt và tặng phần mềm.
5. Dùng thử miễn phí, không cần thẻ thanh toán, thử trên dữ liệu thật trước khi quyết định.

Triển khai chấm công đám mây trong một ngày

1. Đăng ký SBOX HRM từ trình duyệt bất kỳ.
2. Khai báo chi nhánh, phòng ban, nhân viên và ca làm việc.
3. Kết nối máy ZKTeco bằng cách khai báo địa chỉ máy chủ SBOX, hoặc tạo vị trí chấm công GPS / WiFi cho app điện thoại.
4. Nhân viên cài app SBOX HRM, đăng ký điện thoại để quản lý duyệt.
5. Chạy song song vài ngày để đối chiếu, sau đó dùng chính thức và bỏ máy tính chạy phần mềm cũ.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm chấm công cloud là gì?

Là phần mềm chấm công mà dữ liệu và xử lý nằm trên máy chủ đám mây thay vì trên máy tính của doanh nghiệp. Máy chấm công và app điện thoại gửi lượt chấm qua Internet, người dùng truy cập qua trình duyệt hoặc app.

Phần mềm chấm công không cần cài đặt thì dùng trên thiết bị nào?

SBOX HRM chạy trên trình duyệt Chrome, Safari, Edge, Cốc Cốc nên dùng được trên máy Windows, MacBook, máy tính bảng; ngoài ra có app Android và iOS.

Mất Internet thì chấm công đám mây có bị gián đoạn không?

Máy chấm công ZKTeco có ADMS vẫn ghi nhận lượt chấm khi mất mạng và tự gửi bù khi có mạng lại, nên dữ liệu không bị mất.

Chuyển từ phần mềm cài máy tính sang chấm công cloud có khó không?

Không khó. Máy có ADMS chỉ cần khai báo địa chỉ máy chủ SBOX; sau đó ghép người dùng trên máy với hồ sơ nhân viên và chạy song song một kỳ công để đối chiếu.

Dữ liệu chấm công trên cloud được bảo vệ thế nào?

Dữ liệu truyền qua HTTPS, mỗi người dùng một tài khoản với quyền riêng, và dữ liệu không phụ thuộc ổ cứng của một máy tính trong văn phòng.

Dùng thử phần mềm chấm công cloud SBOX HRM miễn phí — không cần thẻ thanh toán, không cần cài đặt.