Bảy giờ sáng, bạn đang trên đường đi gặp khách và muốn biết cửa hàng đã đủ người mở ca chưa. Với phần mềm chấm công cài máy tính, câu trả lời nằm trong một chiếc máy tính ở văn phòng — phải gọi điện nhờ người tải dữ liệu. Với SBOX HRM, bạn quản lý máy chấm công trên điện thoại: mở app là thấy ai đã chấm, ở máy nào, lúc mấy giờ, ai chưa đến ca. Máy chấm công vẫn đặt ở cửa hàng như cũ, chỉ có cách xem dữ liệu là thay đổi.
Vì sao xem máy chấm công trên điện thoại trước đây khó?
Máy chấm công lưu dữ liệu trong bộ nhớ của chính nó. Các phần mềm đi kèm máy thường kéo dữ liệu qua mạng nội bộ (LAN) hoặc USB, nghĩa là thiết bị đọc dữ liệu phải ở cùng mạng với máy chấm công. Điện thoại của bạn khi ra khỏi cửa hàng là ở một mạng khác hoàn toàn, nên không "nhìn thấy" máy. Một số nơi xoay xở bằng cách thuê IP tĩnh, mở port modem để truy cập từ xa — vừa phức tạp, vừa dễ hỏng khi đổi nhà mạng.
SBOX HRM làm ngược lại: thay vì điện thoại đi tìm máy chấm công, máy chấm công tự gửi dữ liệu lên máy chủ qua Internet bằng giao thức ADMS (Push / Cloud Server). Điện thoại chỉ cần đọc từ máy chủ, ở đâu có 4G hay WiFi là xem được.
App quản lý máy chấm công cho chủ doanh nghiệp và quản lý
Cài app SBOX HRM trên Google Play hoặc App Store, đăng nhập bằng tài khoản quản lý. Những việc làm được ngay trên điện thoại:
- Xem chấm công theo thời gian thực: lượt chấm từ máy ZKTeco hiện sau vài giây, kèm tên nhân viên, máy và giờ chấm.
- Biết ai có mặt, ai đi trễ, ai chưa vào ca để kịp gọi người thay.
- Xem bảng công theo ngày, theo tháng, theo chi nhánh.
- Duyệt đơn nghỉ phép, tăng ca, bổ sung công khi nhân viên quên chấm — duyệt xong số liệu tự vào bảng công.
- Xem lịch ca đã xếp cho từng chi nhánh để đối chiếu với lượt chấm thực tế.
Với các việc cần màn hình lớn như đồng bộ người dùng hàng loạt, cấu hình ca, chốt bảng lương, bạn mở bản web trên trình duyệt của laptop hay máy tính bảng — cùng một tài khoản, cùng dữ liệu.
Theo dõi chính chiếc máy chấm công
Phần mềm hiển thị trạng thái từng máy (đang kết nối hay mất kết nối) và thời điểm gửi dữ liệu gần nhất. Nếu sáng nay không thấy lượt chấm nào từ một chi nhánh, bạn kiểm tra được ngay là do máy mất mạng hay do chưa ai đến. Máy mất mạng vẫn lưu lượt chấm và tự gửi bù khi có mạng lại, nên bảng công không bị hụt.
Nhân viên cũng dùng chung app
Nhân viên đăng nhập cùng app để xem công của mình, lịch ca, phiếu lương và gửi đơn. Ai không làm việc cạnh máy chấm công — nhân viên thị trường, kỹ thuật đi công trình — có thể chấm bằng điện thoại với khuôn mặt, GPS, WiFi và khóa thiết bị. Xem chi tiết tại chấm công khuôn mặt trên điện thoại.
Phần mềm quản lý máy chấm công qua điện thoại khác gì app "xem công" thông thường?
Có không ít ứng dụng chỉ hiển thị lại dữ liệu đã tải lên một cách thủ công. Điểm khác của SBOX HRM là điện thoại nằm trong một quy trình liền mạch:
| Việc | App chỉ để xem | SBOX HRM |
|---|---|---|
| Dữ liệu từ máy chấm công | Ai đó tải lên định kỳ | Máy tự gửi qua Internet vài giây sau khi chấm |
| Biết máy mất kết nối | Không | Có trạng thái từng máy |
| Ghép với ca làm việc | Không hoặc tính tay | Tự tính giờ làm, đi trễ, về sớm, tăng ca |
| Duyệt đơn từ | Qua tin nhắn riêng | Ngay trong app, tự cập nhật bảng công |
| Tính lương | Làm ở phần mềm khác | Bảng công chuyển thẳng sang bảng lương |
| Nhiều chi nhánh | Mỗi nơi một nguồn | Một tài khoản cho mọi máy |
Ai cần quản lý máy chấm công trên điện thoại?
Chủ chuỗi cửa hàng, nhà hàng
Mỗi điểm bán một máy chấm công, chủ chuỗi xem cả chuỗi trên một app. Quản lý từng điểm được phân quyền chỉ xem chi nhánh của mình.
Doanh nghiệp có xưởng ở xa văn phòng
Giám đốc ngồi văn phòng nội thành vẫn thấy ca sáng ở xưởng đã đủ người chưa, không cần chờ báo cáo cuối ngày.
Chủ doanh nghiệp hay đi công tác
Điện thoại là thiết bị luôn mang theo. Kể cả không mở máy tính cả tuần, việc duyệt đơn và theo dõi đi trễ vẫn không bị dồn lại.
Văn phòng dùng MacBook, không có máy tính Windows
Phần mềm cài máy thường chỉ chạy trên Windows. Với SBOX HRM, ngoài app điện thoại bạn dùng luôn trình duyệt trên Mac — xem phần mềm chấm công cho MacBook.
Cách bắt đầu quản lý máy chấm công qua điện thoại
- Kiểm tra máy có ADMS: vào menu Kết nối của máy chấm công, tìm mục Cloud Server hoặc ADMS. Gửi model qua Zalo 0973 024 042 nếu chưa chắc.
- Đăng ký tài khoản: tạo tài khoản SBOX HRM miễn phí, khai báo chi nhánh và nhân viên.
- Kết nối máy: khai báo địa chỉ máy chủ SBOX trên máy chấm công; máy dùng mạng có sẵn, không cần IP tĩnh hay mở port.
- Cài app: tải SBOX HRM trên điện thoại Android hoặc iPhone, đăng nhập tài khoản quản lý.
- Ghép nhân viên: tải người dùng từ máy về và ghép với hồ sơ nhân viên; từ đây lượt chấm hiện lên app theo tên.
Hướng dẫn từng bước xem bài cách xem dữ liệu máy chấm công trên điện thoại. Chưa có máy chấm công phù hợp? SBOX cung cấp máy ZKTeco có ADMS, miễn phí lắp đặt và tặng phần mềm khi mua máy.
Câu hỏi thường gặp
Xem máy chấm công trên điện thoại có cần IP tĩnh không?
Không. Máy chấm công ZKTeco có ADMS chủ động gửi dữ liệu lên máy chủ SBOX qua Internet thường; điện thoại đọc dữ liệu từ máy chủ nên không cần IP tĩnh hay mở port modem.
App quản lý máy chấm công có trên iPhone không?
Có. SBOX HRM có app trên Android và iOS. Quản lý xem công, duyệt đơn; nhân viên xem công, lịch ca và phiếu lương của mình.
Máy chấm công của tôi đời cũ thì có quản lý trên điện thoại được không?
Máy không có chức năng ADMS / Push / Cloud Server không tự gửi dữ liệu qua Internet được. Khi đó có thể chuyển sang chấm công bằng điện thoại hoặc thay máy có ADMS; kỹ thuật SBOX kiểm tra model miễn phí.
Dữ liệu trên điện thoại có cập nhật ngay khi nhân viên chấm không?
Lượt chấm được máy gửi lên trong vài giây khi có mạng. Nếu máy tạm mất mạng, lượt chấm được lưu trong máy và gửi bù khi có mạng lại.
Nhiều người quản lý cùng xem trên điện thoại được không?
Được. Mỗi người dùng một tài khoản riêng và được phân quyền, ví dụ quản lý chi nhánh chỉ xem nhân viên chi nhánh mình, chủ doanh nghiệp xem toàn bộ.
Muốn quản lý cả danh sách máy và đồng bộ người dùng chi tiết, xem thêm phần mềm quản lý máy chấm công. Dùng thử miễn phí ngay — không cần thẻ thanh toán.
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Để lại số điện thoại, SBOX gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và hướng dẫn dùng thử.
Bài viết hữu ích
Cách xem dữ liệu máy chấm công trên điện thoại từ xa (không cần IP tĩnh)
Cách xem máy chấm công trên điện thoại từ xa: so sánh IP tĩnh, DDNS, mở port, điều khiển máy tính từ xa với kết nối ADMS không cần IP tĩnh, kèm các bước cài.
Phần mềm quản lý máy chấm công là gì? So sánh bản cài máy tính và bản cloud
Phần mềm quản lý máy chấm công là gì, làm được những việc gì? So sánh bản cài máy tính và bản cloud, tiêu chí chọn và lỗi hay gặp khi dùng máy vân tay.
Quản lý máy chấm công nhiều chi nhánh tập trung trên một tài khoản
Hướng dẫn quản lý máy chấm công nhiều chi nhánh trên một tài khoản: triển khai từng bước, đồng bộ nhân viên giữa các máy, luân chuyển và chấm công điện thoại.